A ficha anestésica é um documento crucial no tratamento ao paciente, isso porque consiste em um prontuário completo, que registra, a cada hora, as informações de tratamento e estado do paciente durante os cuidados assistenciais.
De maneira prática, esse formulário permite um monitoramento holístico a respeito do indivíduo em tratamento, garantindo não apenas um atendimento qualificado e voltado às suas necessidades, mas também segurança durante o período pré e pós-operatório.
Nesse cenário, muitas empresas e grupos de anestesia possuem dificuldades para fazer a gestão dessas fichas, afinal, tratam-se de documentos bastante complexos, o que exige atenção e agilidade de toda a equipe médica, assim como ferramentas apropriadas para registrar e acompanhar devidamente esses dados.
Para te ajudar a otimizar esse processo, elencamos algumas boas práticas a seguir. Continue com a leitura e confira!
Leia também: Como otimizar a gestão de ficha de anestesia eletrônica
4 passos para fazer a gestão de ficha anestésica
Dentre as principais iniciativas que permitem uma gestão eficaz da ficha anestésica estão:
1. Padronização de processos
Como citado, a ficha anestésica é um documento multiforme e que, por sua vez, conta com diversas informações.
Sem uma padronização na maneira como esses dados são registrados e organizados, possivelmente a sua instituição terá problemas com inconformidades e, até mesmo, erros que podem colocar em perigo a segurança dos próprios pacientes.
Diante disso, o ideal é mapear os processos e traçar um arquétipo que deve ser seguido por toda a equipe, garantindo não apenas eficiência, mas também maior governança e, consequentemente, privacidade de dados.
2. Capacitação profissional
Elencando o tópico anterior, ao definir o padrão da sua empresa ou grupo de anestesia, é momento de capacitar adequadamente os profissionais envolvidos.
O que isso significa? Todos os médicos devem compreender esses processos e tê-los como referência no dia a dia, especialmente no que diz respeito aos registros de informações nas fichas e prazos.
Além disso, os seus especialistas devem conhecer profundamente as ferramentas utilizadas, por essa razão, é válido preparar materiais educativos e/ou treinamentos para ensiná-los o funcionamento das tecnologias de gestão, quando adotadas.
3. Definição e acompanhamento de indicadores
Em seguida, é preciso definir indicadores estratégicos que auxiliem no controle de qualidade desses processos e acompanhamento da performance de todo o time.
Por meio dessas métricas, a sua instituição consegue atuar sempre de maneira holística, com uma visão sistêmica de toda a operação, o que indica que gargalos, inconsistências e erros são detectados com muito mais facilidade.
4. Otimização de processos com tecnologia
Por fim, mesmo com a transformação digital latente em todos os setores, inclusive na saúde, é muito comum que os centros médicos utilizem mecanismos manuais para realizarem a gestão de ficha anestésica, como os prontuários de papel.
No entanto, esse meio de controle é passível a erros que podem prejudicar tanto a instituição, quanto o próprio paciente. Por isso, a melhor maneira de fazer um gerenciamento eficiente é contando com sistemas de gestão robustos e específicos para empresas do setor, como o Volan.
Leia mais: Você sabe como colocar em prática o controle de processos na sua empresa de anestesia?
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