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Sistema de gerenciamento de processos: por que adotar um na sua unidade?

Por: | 26 de outubro de 2021

Investir e implementar inovações tecnológicas no dia a dia da sua empresa, principalmente em um sistema de gerenciamento de processos nos dias de hoje, é algo que vai te dar um diferencial competitivo importante diante dos seus concorrentes.

É isso que vai te dar as ferramentas necessárias para crescer, te proporcionando um maior controle, alinhando metas e traçando objetivos cada vez maiores para serem alcançados.

Leia também: Você sabe como colocar em prática o controle de processos na sua empresa de anestesia?

Como este sistema pode te ajudar?

Contar com um sistema de gerenciamento de processos vai automatizar uma série de operações, que se fossem executadas de forma manual, levariam um tempo muito maior para serem concluídas, fato que diminuiria a sua eficiência operacional como um todo.

Por isso, ter ao seu lado a tecnologia, por meio de softwares especializados em facilitar processos e otimizar diversas tarefas, vai fazer com que o seu negócio tenha um ganho considerável, se comparado aos concorrentes.

É interessante que todos, ou pelo menos em boa parte deles, estejam integrados, a fim de alavancar todas as funções, para que você e seus gestores consigam ter o maior controle possível sobre tudo.

Dessa forma, ao analisar todos os dados, será possível tomar decisões mais assertivas, a fim de conseguir os melhores resultados possíveis em um futuro próximo.

Veja também: Gestão inteligente: 4 vantagens de adotar este sistema

Benefícios deste sistema

Como vimos, o sistema de gerenciamento de processos pode te ajudar em diversos pontos, como competitividade e melhoria de processos internos. Agora, vamos falar de outros benefícios que ele traz.

Agilidade na tomada de decisão

Como já foi citado acima, com tudo integrado em um local, é mais simples entender a real situação da sua empresa e tomar, de fato, as medidas necessárias para melhorar e otimizar cada processo.

Esse cenário torna tudo mais ágil, te dando uma vantagem importante em relação ao seu concorrente que ainda não possui a inovação tecnológica.

Com isso, ao lado de sua equipe de gestores, pode-se melhorar a experiência do paciente e adotar processos de atendimento mais interessantes para os dois lados.

Leia também: Principais indicadores de qualidade hospitalar que você precisa conhecer

Recursos melhor distribuídos

Ao identificar onde estão os gargalos em determinados processos, também é possível entender o que realmente é necessário, e o que pode ser retirado de vez, a fim de melhorar o serviço como um todo.

Com isso em mente, você e sua equipe de gestores podem reduzir, ou mesmo eliminar, os custos das atividades que não estão rendendo o esperado, e direcioná-lo para onde ele será devidamente aproveitado, evitando desperdícios.

Tempo otimizado

Assim como ninguém gosta de perder dinheiro, perder tempo também não é uma opção para a sua instituição de saúde.

Contar com um sistema de gerenciamento de processos, vai te ajudar nestas duas questões, avaliando inclusive o tempo que cada processo demora para ser executado.

Se for mais do que o desejado, talvez seja a hora de fazer um ajuste, ou mesmo de retirá-lo do sistema de uma vez.

Melhor índice de satisfação do paciente

O objetivo principal de todas estas ações, é deixar o seu paciente mais satisfeito, fazendo com que ele consuma novamente os seus serviços no futuro.

Portanto, apostar em um sistema de gerenciamento de processos, é também fazer com que a sua unidade cumpra com uma boa proposta de valor, que por sua vez é repassada diretamente para o consumidor final.

Se ele perceber todo esse cuidado, sua experiência será boa e todos os itens acima terão valido a pena.

Veja também: 5 erros que atrapalham a gestão de desempenho de grupos e empresas de anestesia

Para melhorar o seu sistema de gerenciamento de processos, conte com o Volan

Ter um bom sistema de gerenciamento de processos é uma das melhores alternativas para ganhar em competitividade no mercado, e para a área da saúde, te apresentamos o Volan.

Ele é um aplicativo de empresas médicas, que vai te auxiliar em atividades do dia a dia, como:

– Gestão do faturamento;

– Gestão da qualidade;

– Gestão de escala;

– Gestão da experiência do paciente.

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