Como fazer uma escala de trabalho adequada à legislação na sua empresa de anestesia?

Sabemos que, nos últimos anos, a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) passou por algumas mudanças, principalmente após a reforma trabalhista, iniciativa implementada em 2017. Desde então, instituições dos mais diversos segmentos estão buscando maneiras de como fazer uma escala de trabalho produtiva e adequada à legislação.

No entanto, implementar ações efetivas pode ser um desafio para os gestores, especialmente quando nos referimos às instituições de saúde, que precisam administrar todos os dias dezenas de profissionais e uma demanda cada vez maior de atendimentos.

Isso significa que qualquer erro nos horários pode comprometer a eficiência da instituição e, até mesmo, prejudicar a capacidade dos tratamentos assistenciais, causando maior tempo de espera e afetando a experiência do paciente.

Quer saber como evitar essas situações? Hoje separamos algumas dicas de como fazer uma escala de trabalho efetiva e totalmente adequada à legislação. Confira!

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Qual é a importância de elaborar uma escala de trabalho eficiente?

Como visto, uma escala de trabalho eficaz em instituições de saúde reduz riscos, mas também promove uma série de benefícios, como:

Potencializa a eficiência da equipe;
Aumenta a qualidade dos tratamentos;
Maximiza o funcionamento das empresas;
Garante melhor experiência do paciente;
Aumenta a confiabilidade da instituição.

Como fazer uma escala de trabalho adequada à legislação?

Dentre os principais pontos de como fazer uma escala de trabalho que devem ser considerados estão:

Diferença entre jornada e escala de trabalho

O primeiro passo é entender as diferenças entre jornada e escala de trabalho. Na prática, a jornada está relacionada com o período que o médico está à disposição da instituição.

Já a escala de trabalho consiste nos dias que esse profissional precisa comparecer na empresa para cumprir a sua jornada.

Quer um exemplo? Vamos imaginar um anestesista que atua de segunda a sábado (escala), com uma carga horária de 7h30 todos os dias (jornada).

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Conheça os tipos de escalas mais comuns

Em seguida, é preciso entender quais são os tipos de escalas mais comuns previstas na CLT. Embora a legislação não possua regras bem delimitadas sobre as escalas de trabalho em si, existem direcionamentos bastante transparentes acerca da jornada desses profissionais.

De maneira prática, entre uma jornada de trabalho e outra, é preciso existir um período de descanso de 11h. Além disso, os especialistas devem ter acesso a um dia completo de descanso semanal (24h consecutivas), que são as chamadas folgas.

Dentre as escalas de trabalho mais comuns estão:

5×1 (5 dias de trabalho e 1 de folga)
5×2 (5 dias de trabalho e 2 de folga)
6×1 (6 dias de trabalho e 1 de folga)
12×36 (12 horas de trabalho consecutivas e 36 horas de descanso);
18×36 (18 horas de trabalho consecutivas e 36 horas de descanso).

A jornada de trabalho, por sua vez, deve ser dividida conforme a escala adotada, respeitando o limite máximo de 60 horas semanais, segundo o Conselho Regional de Medicina.

Jamais deixe de lado os períodos de descanso

Agora que você compreendeu um pouco acerca das jornadas e escalas, é preciso considerar os períodos de descanso. Geralmente, folgas e férias são épocas que mais causam conflitos dentro das instituições de saúde e dificultam o alinhamento de horários.

Portanto, opte pela antecedência. Já planeje as escalas do seu time pensando nas folgas e a necessidade de outro especialista cobrir o período.

No caso das férias, alinhe com os médicos alguns meses antes, de modo a preparar a sua operação e organizar devidamente os atendimentos. Se necessário, contrate um profissional para substituir esse especialista durante o tempo de descanso.

Conte com o auxílio da tecnologia

Por fim, a melhor maneira de como fazer uma escala de trabalho efetiva e adequada à legislação é contando com a tecnologia.

Com processos manuais, é muito fácil perder o controle sobre a jornada dos médicos ou informações acerca dos atendimentos. Além disso, essas medidas não facilitam as trocas de plantões ou alterações de escalas, quando necessário, causando erros e gargalos.

Utilizando as ferramentas corretas, a sua instituição de saúde não apenas otimiza a elaboração de escalas, mas também promove uma operação mais eficiente, transparente e alinhada.

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